今年以來,沂南分公司不斷加強材料及器材的采購、保管、發(fā)放管理工作,逐步由過去的粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)榫毿?,取得初步成效?/p>
對庫房進行了全面清理。一直以來由于庫房面積小,所保管的材料器材重復(fù)無序堆放現(xiàn)象比較嚴重。今年6月對管理的物資進行了一次全面清理,做到了賬物相符,同時重新進行了科學(xué)合理的擺放,為今后庫房的科學(xué)管理打下了基礎(chǔ)。
對有線電視機頂盒及附屬材料進行了清理核準工作。由于分公司數(shù)字電視開通的比較早,各種型號的有線、無線機頂盒、卡種類繁多,有關(guān)人員對所有型號的機頂盒、卡進行了徹底查對,對不能使用的進行了退庫和重新修復(fù)處理,針對查出的高清機頂盒數(shù)量誤差的問題,多次召開有關(guān)人員分析會,找出產(chǎn)生誤差的原因并進行及時的整改。召開財務(wù)物資等有關(guān)部門參加的專題會,對機頂盒的領(lǐng)用、出庫、核算等重新規(guī)范了流程。
建立和完善了各項管理制度。分公司結(jié)合各崗位的實際情況,建立了管理操作員、保管員、固定資產(chǎn)員工作崗位職責(zé),對物資采購、驗收入庫、保管、出庫等進行了嚴格規(guī)范,做到職責(zé)分明,有章可依。同時要求各使用材料站、所設(shè)立領(lǐng)料員,建立材料使用臺帳,公司定期對賬目進行檢查,既規(guī)范了基層使用單位的材料管理,又減少了不必要的浪費現(xiàn)象發(fā)生。
由于材料管理各項工作嚴謹扎實,措施有力,沂南分公司物資管理工作正逐步走向科學(xué)管理標準化。