【編者按:不負新時代,巾幗勇?lián)?。在中國廣電山東網(wǎng)絡有限公司,有這樣一群人,她們敢于擔當、甘于奉獻,用強烈的責任心為用戶辦實事解難題;她們干勁蓬勃、奮勇爭先,以不讓須眉的業(yè)績助力公司行穩(wěn)致遠。她們是廣電人,也是妻子、女兒、媽媽,她們沒有豪言壯語卻有獨特的溫柔力量,她們沒有偉岸身軀卻敢拼敢干是名副其實的“半邊天”。在“三八”節(jié)到來之際,中國廣電山東網(wǎng)絡有限公司推出《巾幗展風采 奮斗綻芳華》系列報道,展現(xiàn)廣電女職工風采,激勵全省干部職工勇敢擔負起新時代賦予的新使命,勇立潮頭,開拓奮進,做敢于追夢的奮斗者?!?/p>
在王愛云的辦公室,一整面墻都被文件柜占領,這里存放的都是記錄著公司發(fā)展建設發(fā)票單據(jù)、各類合同報表、明細賬單等,干凈利索、規(guī)整有序。青島分公司財務資產(chǎn)部副主任兼萊西公司財務總監(jiān)王愛云,每天就是與這些票據(jù)、報表打交道,自1998年參加工作,25年來,高標準、嚴要求,勇于創(chuàng)新、攻堅克難是她不變的追求。有人說,王愛云是一個“較真”、“認真”、對業(yè)務很硬氣的人,也有人說,王愛云是一個心地柔軟、溫暖善良、對周圍和善的人。王愛云說,“其實,我只是一個為公司把好最后一道關卡的平凡‘守卡人’?!?/p>
立足精細管控, 不斷規(guī)范財務管理
一個公司的經(jīng)營情況、利潤、效益等最終都是通過財務報表來體現(xiàn)的,財務人承擔著“把好最后一關”的重任。在王愛云作為“守卡人”的25年里,與她有過接觸的同事都評價她是一個“較真”的人。
“我在審核時多嚴格一些,就能夠為公司減少一些不必要的損失,對公司、自身、同事都是一種保護?!痹谕鯋墼瓶磥恚拜^真”是干好財務工作最基本的要求,每個部門的報銷提單或是每一筆支付款項都由許多數(shù)據(jù)組成,一個極小的數(shù)據(jù)失誤都很可能帶來不可估量的損失,需要財務“守卡人”花費大量的時間和耐心去嚴格審核每一項工作。
近年來,隨著公司財務管理轉型升級,財務管理工作愈來愈標準化,各項管理規(guī)定更加完善。王愛云立足精細管控,不斷規(guī)范財務管理工作。為規(guī)范財務核算,王愛云利用業(yè)余時間編寫了《會計使用手冊》,該手冊分為科目使用手冊及業(yè)務使用手冊兩冊,以《會計法》和《企業(yè)會計準則》為準繩,立足本公司業(yè)務實際,對每個會計科目的具體使用進行了詳解和統(tǒng)一,并對典型業(yè)務的賬務處理進行了系統(tǒng)的串講,使全市財務實操工作有了統(tǒng)一的教科書,促進了財務工作的區(qū)市一體化;針對工作中的稅務問題,尤其是業(yè)務部門經(jīng)常咨詢的稅務知識,她結合長期的工作經(jīng)驗,組織編寫了《稅務手冊》(初稿),該手冊適用各個崗位,是一本適用范圍廣、貼近業(yè)務、簡單易懂的指導性材料;工作中,她嚴格執(zhí)行大額支出及“收支兩條線”管理要求,確保資金安全支付,確保每周按時上交收入資金;不斷加強營業(yè)廳營運資金管理,定期帶領同事對全市營業(yè)廳的資金、存貨等管理情況進行檢查、培訓,規(guī)范了全市營業(yè)廳的內(nèi)部管理,加強了公司的資金安全。
強化財務分析,做好經(jīng)營決策支撐
“隨著科技的發(fā)展,財務工作得到了很大的便利,工作效率也得到了極大的提高?!被貞浧鸸ぷ髦?,沒有計算器、沒有電腦,純粹靠人工記賬的年代,王愛云記憶尤深?!坝幸淮卧囁闫胶猓銇硭闳ソ璺脚c貸方合計金額總是相差幾分錢,就是這幾分錢讓我把一切都推翻重來,花上幾個小時一筆筆核對,好在最終平賬?!?/p>
如今,便捷的財務軟件讓王愛云的工作有了很大的便利,特別是參與設計的全成本管理系統(tǒng)更是走在全省前列。但這些并沒有讓她止步,她積極探索財務分析如何有效成為公司經(jīng)營決策參考方面進行深入研究探討,2022年為進一步向公司領導及各經(jīng)營單位提供全面、詳細、有價值的財務信息。為此,她一是組織安排財務人員全員參與,每月對全市及本部的各項財務指標分版塊進行全面分析,集體審核,確保分析工作的質(zhì)量和效率。二是繼續(xù)加強區(qū)市公司的深度分析。在全市分析的基礎上,每月對各區(qū)市分公司財務情況進行深度分析,指出存在的問題及改進方向。三是持續(xù)完成機頂盒等終端設備出入庫、FTTH改造、集客項目等專項統(tǒng)計分析,從各個角度反映公司的經(jīng)營和資金情況。四是完成市公司對區(qū)市公司投資資產(chǎn)折舊的劃分,還原各公司真實利潤。五是將本部各類成本按一定規(guī)則分配到各營業(yè)部,測算各營業(yè)部利潤情況,全面掌握創(chuàng)收部門經(jīng)營狀況。
做好“傳幫帶”,培養(yǎng)財務工作生力軍
扎根財務崗工作25年,王愛云是一位名副其實的“老資格”,經(jīng)她幫帶的財務人員多達數(shù)十人,“他們能夠學有所成,能夠在工作中獨擋一面,就是我為公司做了貢獻?!甭犕降苷f起取得了成績,她總是與有榮焉,很是自豪。薪火相傳,不知其盡,在她看來,為公司多培養(yǎng)一個人才,就是為公司的發(fā)展多輸送了一份力量。
對于王愛云來說,在日常工作中,對徒弟們的教導不能局限于日常報賬、裝訂憑證、會計報表、經(jīng)濟活動分析等這些基礎業(yè)務,她認為更重要的是要言傳身教,為新進財務人樹立正確的職業(yè)道德觀。“立信,乃會計之本。沒有信用,也就沒有會計?!蓖鯋墼普f。不僅如此,在王愛云的眼中財務是一門需要終生學習的職業(yè),財務部建立了長效的學習培訓機制,一是加強員工培訓,定期組織業(yè)務學習,讓員工全面掌握財務知識的同時,時刻保持良好的學習狀態(tài);二是針對各類審計調(diào)整事項,進行多輪內(nèi)訓,通過審計提高大家的實操能力,增強業(yè)務素養(yǎng);三是組織鼓勵大家加強5G等新業(yè)務的學習,促進“業(yè)財融合”;四是加強部門文化建設,建立文化墻,公布部門工作、活動成果的同時,宣揚專業(yè)知識及政策點,從多方面豐富大家的文化生活。
“志若鴻鵠,把理想融入廣電網(wǎng)絡跳動的脈搏;心如烈焰,將激情注入公司高質(zhì)量發(fā)展的篇章?!边@不僅是王愛云作為一名黨員的莊嚴承諾,更是她二十多年如一日,兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨的不懈追求。面對未來,王愛云將一如既往、勇于擔當、穩(wěn)扎穩(wěn)打、創(chuàng)新進取,在崗位上創(chuàng)造出更大的價值。