在當(dāng)前競爭日趨激烈的環(huán)境下,青島分公司客戶服務(wù)部緊緊圍繞“改革創(chuàng)新”這一主旋律,以用戶為導(dǎo)向,以互聯(lián)網(wǎng)思維貫通經(jīng)脈,積極構(gòu)建全界面客服體系,在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上新招迭出。上半年實現(xiàn)創(chuàng)收完成年度計劃50.37%,并獲得青島市文明服務(wù)示范窗口榮譽稱號,創(chuàng)造了質(zhì)效提升的全新佳績。
觀念變,用服務(wù)點燃用戶熱情
在雅致宜人的大廳里,有人從容休息,在高清暢想中等待服務(wù),有人喝著咖啡或吃著糖果,怡然自得,親切的服務(wù)大使面帶微笑迎來送往…… 這不是發(fā)生在星級賓館或咖啡廳里的情景,而是青島分公司伊春路營業(yè)廳里尋常的一幕。
伊春路營業(yè)廳可以說是青島分公司主動求變、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一個縮影。作為用戶服務(wù)消費感知界面和公司生產(chǎn)運作界面之間的重要橋梁,客戶服務(wù)部今年以來主動求變,謀求創(chuàng)新的腳步從未停歇。春節(jié)期間,營業(yè)廳實行七天無休制,為全市廣大客戶提供便捷的全業(yè)務(wù)咨詢和辦理。開通、移機、三網(wǎng)業(yè)務(wù)、付費頻道……前來辦理業(yè)務(wù)的客戶絡(luò)繹不絕,春節(jié)期間共計辦理業(yè)務(wù)1278筆,收取錢款346835元,保障了廣大用戶收看春晚的需求,贏得社會各界紛紛點贊。
部門積極推行三大舉措:一是用服務(wù)點燃用戶熱情,通過開展“便民、利民、惠民、親民”服務(wù),與用戶“交朋友、育感情、建關(guān)系、共發(fā)展”;二是營造優(yōu)美的用戶消費環(huán)境,開展“舒心,悅心,貼心、用心”服務(wù),拓展新用戶,聚攏老用戶,贏回流失用戶。三是積極挽留流失用戶,降低用戶離網(wǎng)率,提高用戶滿意度。在不斷探索以“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”為主線的新業(yè)態(tài)新模式中,運用互聯(lián)網(wǎng)的用戶思維,因時因地因人制宜,積極為用戶“私人定制”服務(wù)方式,竭力滿足用戶個性化服務(wù)需求。
行動變,縮短用戶等待時間
部門堅持互聯(lián)網(wǎng)極致思維,用極致的思維打造極致的服務(wù)。樹立“假如我是用戶”的服務(wù)意識,主動站在用戶的角度考慮問題,制定措施,開展工作,將客戶服務(wù)工作做到客戶心坎上。為縮短用戶等待時間,營業(yè)廳大刀闊斧地簡化業(yè)務(wù)辦理流程,自5月15日開始對不涉及發(fā)放智能卡、機頂盒、網(wǎng)關(guān)等設(shè)備的開通業(yè)務(wù),用戶無需提供機主身份證件,無需填寫申請表,只需準(zhǔn)確報出地址和在回執(zhí)單上簽名確認(rèn),即可完成整個開通業(yè)務(wù)的受理。
部門建立三大服務(wù)片區(qū),推行網(wǎng)格化管理,服務(wù)片區(qū)對特殊用戶群體可登門收取費用、代辦業(yè)務(wù),確保用戶能夠正常收看到數(shù)字電視;對殘疾人、孤寡老人、高齡老人等特殊的用戶群體,定期回訪,詢問在使用中遇到的問題或困難,定期開展送溫暖活動,為給用戶提供貼心、暖心的服務(wù)?!斑@樣客戶省事了,服務(wù)口碑也上去了。有時候,要說‘好服務(wù)’也很簡單,就是對客戶各種瑣碎需求的不厭其煩。”北片服務(wù)片區(qū)的廖海鈞經(jīng)理說?!氨热绲情T服務(wù),最多的一天能有30多單,很多要加班來做。有時候晚上給客戶打電話告訴他們,業(yè)務(wù)辦好了,他們都很驚訝,你們怎么還沒下班啊?!?/p>
成效變,贏得用戶交口稱贊
部門變被動服務(wù)為主動服務(wù),96123熱線電話為來電用戶做好服務(wù)的同時,了解用戶的真實需求,有針對性地開展服務(wù)營銷工作,在省公司“‘奔跑吧!山東有線客服人’優(yōu)質(zhì)服務(wù)達標(biāo)百日創(chuàng)建活動” 和分公司“用戶保衛(wèi)戰(zhàn)”活動中, 積極走進社區(qū)街道,宣傳辦理業(yè)務(wù),幫助用戶解決疑難問題,共辦理各類業(yè)務(wù)653筆,收取金額156728元,贏得了用戶的稱贊。
轉(zhuǎn)變管理模式,讓企業(yè)成為員工的平臺,讓人人成為企業(yè)的“形象代言人”,激發(fā)員工在優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作中創(chuàng)新創(chuàng)效的主觀能動性。主動給老客戶在節(jié)假日、生日發(fā)送一些問候祝福信息,把用戶當(dāng)成朋友圈朋友一樣給予關(guān)注和點贊。時不時給老客戶們打電話。
我們舍不得老客戶,老客戶也舍不得青島有線。隨著家樂福營業(yè)廳搬遷,附近的老客戶們又一個不落出現(xiàn)在了新的營業(yè)廳里。一位大娘感慨地說:就怕見不著你們,都是這么好的姑娘。每每想起付鑫都會特別感動,她常說,用戶就是朋友,常懷感恩之心工作,感恩用戶,一路相隨。
好風(fēng)憑借力,向互聯(lián)網(wǎng)思維取好“改革創(chuàng)新經(jīng)”,客戶服務(wù)部站在 “互聯(lián)網(wǎng)+”的風(fēng)口上一定能順勢而為,迎風(fēng)起舞。