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廣饒:嚴格落實精細化辦公 提升后勤運行效率

  本網(wǎng)訊 廣饒分公司積極響應省、市公司關于“精細化管理年”的決策部署,在后勤管理上不斷探索精細化管理模式,創(chuàng)新管理方法,提高后勤管理服務水平,提升后勤運行效率,從而推動公司持續(xù)健康快速發(fā)展。

  嚴格遵守各項制度。嚴格遵守《運行維護體系相關流程制度》、《員工考勤及請(休)假管理辦法》等系列制度??蛻艚?jīng)理嚴格遵守半小時響應制和限時辦結制及維修工單反饋制度。及時接受文件,提高傳閱速度,確保文件在規(guī)定時限內(nèi)傳閱完成。落實好考勤制度,對考勤結果及時進行通報,充分發(fā)揮考勤的監(jiān)督制約機制。嚴格派車制度,對需綜合部派車的部室,及時安排車輛,由主任或車輛主管通知司機要車人員所去地點,在出車時限內(nèi)如果車輛未歸,及時同司機進行電話聯(lián)系,對車輛安全及行駛路線圖做到全面掌握。

  倡導節(jié)約型綜合辦公。各部室、中心站因工作需要需公司購買的辦公用品及其他設備器材,如果能夠修復的就進行修復重新使用。對日常辦公用的水電,要做到人走水關、電關。打印材料要嚴格執(zhí)行雙面打印,硒鼓碳粉在首次打印不清楚的現(xiàn)象,經(jīng)多次搖勻確實不能使用后才能申請更換。開會復印材料要嚴格按人進行材料復印,杜絕多印、單面印等現(xiàn)象的發(fā)生。在接收打印文件時,一律雙面打印,如果接收文件頁數(shù)太多,則改用電子版?zhèn)鏖喌姆绞健^k公用品如演示機、電腦、計算器等應愛護使用,延長使用年限。

  做好后勤保障工作。綜合部對各部室、中心站上報的設備維修或物資采購及時記錄,每天勤翻看記錄簿,對需要處理的事情及時進行處理。做好中心站日常地推及營銷支撐工作,確保公司各項工作及業(yè)務正常開展。

  加大宣傳工作力度。不斷提高對宣傳工作重要性的認識,做好日常工作同宣傳工作的同步推進,加大宣傳稿件投稿量和寫稿量,提高稿件命中率,提高公司美譽度和知名度。

  規(guī)范供應鏈操作流程。規(guī)范材料采購流程,對需要的物資及時編制物資需求申請單,經(jīng)領導審核簽字后,提交市公司采購部。規(guī)范材料入庫流程,統(tǒng)一采購材料物資到貨后,通知相關部室驗收質(zhì)量,并在收貨確認單據(jù)上簽字,交由公司財務部倉庫管理員統(tǒng)一辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員發(fā)料按實際數(shù)量發(fā)放并按項目二級名稱開具調(diào)撥單,并將領用材料調(diào)入工程、運維虛擬運營倉庫。出庫單只能開具機房領用的物資。合同工程項目未經(jīng)市公司技術部審批立項,確需提前領料時,工程調(diào)撥單依次經(jīng)分管領導、主要領導簽字審核后方可辦理發(fā)料,后續(xù)該項目審批后,要完善相關領料、調(diào)撥手續(xù)。每次辦理完材料物資入庫手續(xù)和調(diào)撥出庫手續(xù)后,要及時進行單次成本計算,以確保公司當月成本的準確核算。