為進一步規(guī)范車輛管理,提高車輛利用率,東平分公司認真貫徹落實省市公司關于精細化管理的相關部署和要求,通過創(chuàng)新管理方式和方法、健全和完善車輛管理制度、提升車輛駕駛人員行車安全意識等多項舉措,確保了車輛的安全運行,并取得了顯著效果。
一、領導重視不懈怠,明確車輛管理責任。為加強公司車輛管理,保證車輛行駛安全,形成了層層抓、層層落實的工作格局。領導班子成員高度重視,每次在每周一例會聽取工作進度情況時,都把車輛管理工作列入重要議事日程聽取匯報。
二、完善規(guī)章制度,夯實車輛管理基礎。東平分公司綜合部結合省市公司相關規(guī)定精神,以勤儉節(jié)約為原則,專門制定了《東平分公司車輛管理制度》等內部車輛管理制度,公司與每個駕駛員簽訂了《安全駕駛協(xié)議》,確保車輛管理有章可循,真正起到了用制度規(guī)范行為。另外,綜合部針對公務用車專門制定的公務用車派車單,派車單的內容對于出車時間、回歸時間、出車部門、出車人、出車地點和出車里程都做了分列說明,用車部門和出車事由欄必須由相關部門負責人填寫。另外,公務用車派車單需經(jīng)綜合部、分管經(jīng)理、經(jīng)理層層審批之后方可出車,確保用車的規(guī)范性。
三、厲行勤儉節(jié)約,實行車輛分檔管理。為加強車輛使用各個環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,東平分公司綜合部安排專門人員對車輛的型號、牌照、用油量、行駛里程、維修記錄、安全狀況、使用部門、使用人員、使用事由等信息建檔造冊,實行動態(tài)管理,做到車、人信息實時掌握;加強車輛維修和油耗管理。對車輛全部實行定點維修和定點加油制度,車輛維修和用油實行由綜合部安排專門人員統(tǒng)一送修和加油。實行一車一賬,對車輛行駛里程、燃油費用、維修保養(yǎng)費用等情況實行全面跟蹤,做到賬目管理清晰,車輛掌握清楚,進而降低車輛運行費用,嚴格控制車輛費用開支,以公務用車捷達為例,7月1日里程數(shù)為117636,截止到7月31日的里程數(shù)為119584,7月份行使里程為1948公里,加油費用為980元,百公里油耗(升)為8.41,合每公里0.5元,真正做到了詳細了解車輛的使用情況。
四、創(chuàng)新科技管理,提高車輛管理水平。東平分公司為各車輛安裝了車載GPS衛(wèi)星定位管理系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)為車輛提供定位和備查功能??扇鞂ν獬鲕囕v行車軌跡及定位位置進行查看管理,對發(fā)現(xiàn)改變行車路線、超出目的范圍、延長用車時間等情況,負責人第一時間聯(lián)系駕駛員了解情況,根據(jù)工作需要,事后由用車人補辦或變更用車審批手續(xù),從而進一步實現(xiàn)對車輛實時在線監(jiān)管。
五、強化安全意識,堅持把安全教育放在首位。首先增強質量意識。為保證行車安全,要求駕駛員搞好車輛的日常檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及早處理,保證車輛完好,堅決制止“帶病上路”;勤清洗,確保車容車貌良好,滿足及時用車需求。其次增強安全意識,在行車中堅持中速行駛,做到“五不”,不開英雄車、不酒后駕車、不疲勞駕車、不賭氣駕車、不搶超車。
在今后的工作中,東平分公司將認真落實精細化管理的要求,運用問題導向和創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)兩個工作法,把“精、準、細、嚴”貫穿于各個環(huán)節(jié),規(guī)范工作流程,細化工作標準,量化管理細節(jié),實現(xiàn)車輛管理工作從經(jīng)驗型到科學化、從粗放型到精細化的轉變,確保車輛管理工作再上新臺階!