“您好,這里是沂南廣電網(wǎng)絡(luò)公司,請問有什么可以幫您?”電話接入的一瞬間,就意味著一份責(zé)任,因?yàn)檫@個(gè)電話,就代表客戶的需求:也許是故障報(bào)修,也許是咨詢業(yè)務(wù),又或者是一個(gè)充滿抱怨的投訴。每天,客戶服務(wù)部就像一個(gè)小小的社會,不停地接聽不同的客戶打進(jìn)來的各種電話,迅速、準(zhǔn)確地做出判斷,然后盡可能地給予讓客戶滿意的答復(fù)。客戶服務(wù)部的工作可以用簡單的“酸”“甜”“苦”“辣”四個(gè)字來形容。
說到酸,當(dāng)我們不被客戶理解的時(shí)候,這種酸酸的味道就來了。比如有時(shí)突發(fā)大片故障,我們耐心解釋,力求用心做好安撫工作,但客戶也不一定會滿意。這些也從側(cè)面反應(yīng)出,在平時(shí)的工作中,要把所有的誤差縮到最小,才能避免一些突發(fā)事件。
說到甜,客戶服務(wù)有一項(xiàng)特殊的工作——回訪。當(dāng)有客戶表揚(yáng)我們,肯定我們的服務(wù)態(tài)度,并且向我們說謝謝時(shí),我們的心里就會燃起一股暖意,所有的委屈在那一刻都煙消云散。姐妹們每一次的相互鼓勵(lì),相互安慰,都讓我們更加珍惜能在一起工作的緣分。
說到苦,每一次上門辦理業(yè)務(wù),對于我們來說都是一次未知的挑戰(zhàn):遇到犄角旮旯的地方,我們要費(fèi)許多周折和精力;如果遇到不好打交道的客戶,我們還要進(jìn)行二次推銷。我們有委屈,有汗水,也有淚水,但每當(dāng)看到部門任務(wù)一點(diǎn)一點(diǎn)完成,我們就覺得離成功又近了一步,所受的苦也不算什么。
說到辣,辣椒客戶不是經(jīng)常有,可是遇到此類客戶,也讓人無奈。偶爾會遇到用言語羞辱、甚至威脅謾罵我們的電話,我們只好等客戶發(fā)泄得差不多了再好言撫慰。掛掉電話后再盡力保持心情平靜,心態(tài)平和地去接下一個(gè)電話。
客戶服務(wù)工作看似簡單,卻也需要很強(qiáng)的技巧和強(qiáng)大的心理素質(zhì)。沒有相同的一片樹葉,也沒有完全相同的一個(gè)人。面對酸甜苦辣不同性格的客戶,我們要用積極的心態(tài),完善而有針對性的處理方法,換位思考的方式來對待。告訴自己,忘記不快,每一個(gè)電話都是新的開始!